Предложили наказывать ИП и юрлиц, которые не выполняют квоту для инвалидов, хотя должны, либо отказывают им в приеме на работу в пределах квоты. Для них введут штрафы от 30 тыс. до 50 тыс. руб. и от 50 тыс. до 100 тыс. руб. соответственно. Сейчас за подобные нарушения грозит ответственность только должностным лицам. Штраф для них также хотят увеличить. Он может составить от 20 тыс. до 30 тыс. руб. Пока он закреплен в размере от 5 тыс. до 10 тыс. руб. Проект прошел Госдуму.

Документ: Проект Федерального закона N 537160-8

Особенности регулирования труда наставников хотят отразить в отдельной статье ТК РФ. Поручить такую работу специалисту можно будет с его письменного согласия. Она подразумевает помощь коллеге в овладении навыками работы по профессии или специальности. В трудовом договоре или допсоглашении предлагают указывать содержание, сроки и форму выполнения обязанностей наставника. За выполнение таких функций потребуют установить доплату. Это нужно будет сделать в трудовом договоре либо соглашении к нему. При этом следует учесть в том числе содержание и объем обязанностей. Условия доплаты должны быть не хуже, чем в НПА и отраслевых соглашениях. Хотят зафиксировать, что сотрудник вправе досрочно отказаться от наставничества. Работодатель тоже сможет отменить поручение такого труда. Специалиста потребуют уведомить об этом не менее чем за 3 рабочих дня. Планируют, что поправки вступят в силу с 1 марта 2025 года.

Документ: Проект Федерального закона N 575296-8

Поправки к ТК РФ обязывают работодателей выплачивать при увольнении компенсацию за неиспользованные дни отдыха за работу в выходные и праздники. Сотрудник должен получить разницу между повышенной и уже начисленной оплатой. Помимо этого, уточнили, что взять день отдыха работник вправе в течение года с даты выполнения обязанностей в выходной или праздник. Сотрудник также может присоединить отгул к отпуску в этом периоде. Закон вступит в силу с 1 марта 2025 года. До тех пор применяют постановление КС РФ. Он обязал при увольнении компенсировать такие неиспользованные отгулы. Документ: Федеральный закон от 30.09.2024 N 339-ФЗ

При этом установили, что контролеры вправе продлить срок профилактической проверки, чтобы провести инструментальное обследование, но не более чем на 4 рабочих дня, а на объектах, которыми управляют несколько лиц, не более чем на 10 рабочих дней.

Если провести обязательный профилактический визит невозможно, контролеры вправе в течение трех месяцев провести такой же профилактической визит без предварительного уведомления работодателя.

Источник: постановление Правительства от 11.09.2024 № 1234.

Переходный период, в течение которого можно выдавать и вести медкнижки на бумаге, продлили до 1 сентября 2025 года. Документ вступает в силу 31 августа. При подготовке сведений для электронных медкнижек надо использовать рекомендации Минздрава.

Документ: Приказ Минздрава России от 28.06.2024 N 332н

Документ будет интересен тем, кто принимает подростков от 14 до 18 лет для работы в свободное от учебы время. Он поможет разобраться, в частности, как оформить несовершеннолетнего, установить ему рабочее время, определить условия оплаты, ввести его в трудовую деятельность. Минтруд также закрепил перечень рекомендуемых профессий и должностей с учетом ограничений для этой категории персонала. В списке 59 позиций, среди них курьер, тестировщик, лаборант, промоутер и официант. По отдельным работам привели примерные должностные инструкции. Рекомендации станут обновлять ежегодно.

Документ: Письмо Минтруда России от 30.05.2024 N 14-6/10/В-8769

У мобилизованного сотрудника остается право уйти по собственному желанию. При этом не нужно возобновлять действие приостановленного трудового договора, чтобы оформить увольнение, полагает ведомство. Документ: Письмо Роструда от 25.04.2024 N ПГ/07167-6-1

Минтруд обновил формы, по которым работодатели передают информацию в службу занятости. С 1 сентября форм станет 7 вместо 8. Появится новая форма – информация о свободных рабочих местах и вакансиях, в т.ч. о потребности в их замещении. Сведения о работе инвалидов будут только в одной форме – о выполнении квоты для приема на работу. Отчет об отпусках без сохранения зарплаты подавать не придется. Напомню, информацию размещают на портале "Работа России". Документ: Приказ Минтруда от 16.04.2024 N 195н

Гарантии при прохождении диспансеризации распространяются и на тех, кто трудится дистанционно, в том числе неполный день, полагает ведомство. Значит, их тоже нужно отпускать с работы для обследования с сохранением должности и среднего заработка. Напомним, как часто сотрудник может использовать оплачиваемые дни для диспансеризации, зависит от возраста. Сотрудники до 40 лет вправе брать один рабочий день раз в 3 года, от 40 лет до предпенсионного возраста — раз в год, предпенсионеры и пенсионеры — 2 рабочих дня в год. Документ: Письмо Роструда от 07.05.2024 N ПГ/08142-6-1

Единый реестр ВУ создается в два этапа. Сроки установлены в Постановлении № 506.

Первый этап: 27 апреля — 31 октября 2024 года.

Минцифры России создает Реестр ВУ в соответствии с техническим заданием от Минобороны, ФСТЭК, ФСБ, СФР, ФСО. Это значит, нужно:

• Обеспечить центры обработки данных Минобороны компьютерной сетью и защищенными каналами обмена данными.
• Создать программный продукт, который выполняет функции Реестра ВУ (п. 3 «г» Постановления № 506).
• Подготовить реестр к аттестации по требованиям защиты информации в Постановлении Правительства РФ от 06.07.2015 № 676.

Второй этап — с 1 ноября 2024 года.

Минобороны России примет реестр от Минцифры, обеспечит его аттестацию по правилам защиты информации и введет ресурс в эксплуатацию. Начнется первоначальная загрузка в систему данных о военнообязанных гражданах.

У компаний будет возможность сообщать о приеме сотрудников в электронном виде через Госуслуги. Данные сообщения необходимо будет заверять электронной подписью директора или ответственного лица. До появления полноценной технической возможности передачи сведений документы будем продолжать вести в бумажном виде.

Сотрудник и работодатель достигли соглашения о выполнении дополнительных обязанностей водителя. Сначала за совмещение оформили доплату, а когда все вакансии водителя в организации оказались закрыты, заменили ее премией. Приказ о дополнительной работе отменили. Сотрудник решил взыскать доплату через суд. Две инстанции решили: организация ничего сотруднику не должна. Премия соответствовала оплате за функции водителя. Кассация не согласилась. В данном случае нарушили порядок, по которому привлекают к дополнительной работе. Из-за этого не соблюли и правила вознаграждения за нее. Нельзя оплачивать совмещение премиями. (Определение 6-го КСОЮ от 15.02.2024 N 88-3202/2024).

Проект № 513228-8 разработали по поручению Конституционного суда (постановление от 27.06.2023 № 35-П). Согласно решению КС, при оплате сверхурочной работы учитывать надо не только оклад сотрудника, но и компенсационные и стимулирующие выплаты. Платить надо будет так: за первые 2 часа работы — не меньше, чем в полуторном размере; за последующие часы — не менее, чем в двойном.

С 1 апреля 2024 г., согласно Указа Президента РФ от 25.11.2022 № 854, должен заработать Реестр воинского учета. Какие изменения ждут кадровиков с введением Реестра воинского учета и Реестра повесток? Подробнее об этом читайте в моей новой статье на сайте по ссылке https://hrhd.ru/stati/kakie-izmeneniya-nas-zhdut-v-svyazi-s-vvedeniem-reestra-voinskogo-ucheta-i-reestra-povestok

Работодатели не смогут увольнять по своей инициативе сотрудников, которые в одиночку воспитывают детей в возрасте до 16 лет. Ранее эта гарантия действовала до достижения ребенком возраста 14 лет. В ряде случаев увольнение таких сотрудников по инициативе работодателя допускают, например, при ликвидации организации или однократном грубом нарушении обязанностей. Основание: Федеральный закон от 14.02.2024 N 12-ФЗ