Аудит кадровой документации

Аудит кадровой документации

За нарушение трудового законодательства работодатель несет ответственность: административную, материальную и уголовную. Снизить данные риски поможет аудит кадровой документации.

Аудит кадровой документации — это проверка документов, которые формируются в кадровом учете компании, на соответствие действующему трудовому законодательству. Основной целью данного аудита является выявление потенциальных рисков в ведении кадровой документации компании.

Кому необходим аудит кадровой документации?

Кадровый аудит необходим компаниям, которые хотят оценить правильность ведения кадровой документации:

  • перед проверкой прокуратуры, Государственной инспекции труда и других надзорных органов;
  • в ситуации смены сотрудника кадровой службы и необходимости передачи дел;
  • для минимизации рисков и возможных штрафов за нарушение трудового законодательства;
  • в случае изменений законодательных требований.

Аудит кадровой документации состоит из нескольких этапов:

  1. Проверка наличия необходимого объема и качества документации.
  2. Анализ документации на соответствие трудовому законодательству.
  3. Проверка ведения кадрового учета.
  4. Проверка соблюдения требований локальных нормативных актов и кадровой документации компании должностными лицами.
  5. Составление отчета по результатам аудита кадровой документации, разработка корректирующих действий.

После аудита кадровой документации я буду сопровождать компанию 1 месяц, консультировать по всем возникающим вопросам в рамках результата аудита.

Виды аудита кадровой документации

Виды аудита кадровой документации Описание
Аудит локальных нормативных актов (ЛНА) компании проверка всех обязательных ЛНА (например, Правила внутреннего трудового распорядка, штатного расписания, Положения по системе оплаты труда и т.д.)
Выборочный аудит кадровой документации проверка документов кадрового учета по 50% сотрудников компании за период 1 год (например, трудовой договор, дополнительные соглашения к трудовому договору, приказы и т.д.).
Сплошной кадровый аудит проверка документов кадрового учета по 100% сотрудников компании за период 1 год (например, трудовой договор, дополнительные соглашения к трудовому договору, приказы и т.д.)
Полный кадровый аудит проверка локальных нормативных актов (ЛНА) компании – проверка всех обязательных ЛНА (например, Правила внутреннего трудового распорядка, штатного расписания, Положения по системе оплаты труда и т.д.). Проверка документов кадрового учета по 100% сотрудников компании за период 1 год (например, трудовой договор, дополнительные соглашения к трудовому договору, приказы и т.д.)

Стоимость услуги аудит кадровой документации

Количество сотрудников Выборочный КА (за 1 сотрудника) Сплошной КА (за 1 сотрудника)
до 10 сотрудников 2500 р. (не менее 25 000 р.) 4000 р. (не менее 40 000 р.)
11-25 сотрудников 2000 р. 3500 р.
26-50 сотрудников 2000 р. 3500 р.
51-90 сотрудников 2000 р. 3500 р.
90-120 сотрудников 2000 р. 3500 р.
Вид аудита Стоимость услуги
Аудит локальных нормативных актов от 2500 р.за 1 документ объемом до 10 стр., 5500 руб.за 1 документ свыше 10 страниц
Полный аудит стоимость услуги складывается из стоимости аудита ЛНА и стоимости сплошного кадрового аудита исходя из численности компании (указана в таблице выше)

Возможен дистанционный вариант проведения аудита кадровой документации

Более подробно узнать об услуге аудит кадровой документации можно написав мне сообщение по электронной почте info@hrhd.ru

Записаться на бесплатную консультацию и выбрать вариант аудита кадровой документации можно по телефону +79301253135 Подписывайтесь и читайте мой телеграмм канал https://t.me/HresHdev