Аудит кадровой документации
Ваш бизнес работает, вы растите прибыль, строите планы… А кадры не подведут?
Знаете, в чем главный риск для компании сегодня? Даже не в налогах. В документах. Одна неверная строчка в трудовом договоре, одна забытая подпись — и завтра это может обернуться штрафом, судом или головной болью с проверяющими.
Административная, материальная, а иногда и уголовная ответственность — это не страшилки, а реальность для тех, кто упустил кадровый учет из виду.
Как этого избежать? Есть простой и надежный способ — кадровый аудит.
Что это такое? Это бережная и профессиональная проверка ваших документов: всё ли в порядке, нет ли скрытых «мин», которые могут сработать в самый неподходящий момент.
Когда стоит проверить себя:
🔹 Если скоро проверка (ГИТ, прокуратура, военкомат) — лучше встретить её во всеоружии
🔹 Если уходит или приходит новый кадровик — чтобы ничего не потерялось при передаче дел
🔹 Если просто хотите спать спокойно и не бояться внезапных штрафов
🔹 Если законы поменялись, а вы не уверены, что успели под них подстроиться
Забота о себе любимом:
Аудит — это не про «как бы чего не вышло». Это про вашу уверенность, что бизнес защищен. Что вы не заплатите лишнего. Что ваша репуция останется чистой.
Хотите проверить, всё ли в порядке? Я помогу — мягко, по-человечески и без лишней бюрократии.
Как проходит аудит кадровой документации: пошагово
Аудит кадровой документации — это не проверка со строгим лицом и указкой. Это бережный разбор ваших документов, чтобы найти точки роста и убрать риски. Вот как это выглядит поэтапно:
1. Смотрим, все ли документы на месте На этом этапе мы просто проверяем, есть ли у вас полный комплект обязательных кадровых документов. Трудовые договоры, приказы, локальные акты — всё то, что должно быть в компании по закону. Если чего-то не хватает, отмечаем.
2. Проверяем, дружат ли документы с законом Здесь мы внимательно читаем ваши документы и смотрим, нет ли в них формулировок, которые противоречат трудовому законодательству. Иногда одно неосторожное слово в договоре может потом создать проблемы. Лучше найти и поправить это заранее.
3. Оцениваем, как ведется учет Смотрим на порядок в документах: правильно ли заполняются трудовые книжки, личные карточки, табели, графики отпусков. Тут важна аккуратность — именно в таких деталях чаще всего прячутся ошибки.
4. Сверяем реальность с инструкциями Бывает, что в документах написано одно, а в жизни сотрудники делают по-другому. Мы проверяем, соблюдаются ли внутренние правила на практике. Если есть расхождения — фиксируем.
5. Готовим отчет и план действий После проверки вы получаете не просто список ошибок, а понятный отчет с выводами. А главное — четкие рекомендации: что и как поправить, чтобы привести документы в порядок и спать спокойно.
Что в итоге: Вы точно знаете, в каком состоянии ваш кадровый учет. У вас на руках дорожная карта: что исправить, чтобы избежать штрафов и чувствовать себя уверенно при любой проверке.
Без паники, без сложных терминов — просто, понятно и с заботой о вашем бизнесе 🌿
Виды аудита кадровой документации
| Виды аудита кадровой документации | Описание | |
|---|---|---|
| Аудит локальных нормативных актов (ЛНА) компании | проверка всех обязательных ЛНА (например, Правила внутреннего трудового распорядка, штатного расписания, Положения по системе оплаты труда и т.д.) | |
| Выборочный аудит кадровой документации | проверка документов кадрового учета по 50% сотрудников компании за период 1 год (например, трудовой договор, дополнительные соглашения к трудовому договору, приказы и т.д.). | |
| Сплошной кадровый аудит | проверка документов кадрового учета по 100% сотрудников компании за период 1 год (например, трудовой договор, дополнительные соглашения к трудовому договору, приказы и т.д.) | |
| Полный кадровый аудит | проверка локальных нормативных актов (ЛНА) компании – проверка всех обязательных ЛНА (например, Правила внутреннего трудового распорядка, штатного расписания, Положения по системе оплаты труда и т.д.). Проверка документов кадрового учета по 100% сотрудников компании за период 1 год (например, трудовой договор, дополнительные соглашения к трудовому договору, приказы и т.д.) |
Стоимость услуги аудит кадровой документации
| Количество сотрудников | Выборочный КА (за 1 сотрудника) | Сплошной КА (за 1 сотрудника) |
|---|---|---|
| до 10 сотрудников | 2500 р. (не менее 25 000 р.) | 4000 р. (не менее 40 000 р.) |
| 11-25 сотрудников | 2000 р. | 3500 р. |
| 26-50 сотрудников | 2000 р. | 3500 р. |
| 51-90 сотрудников | 2000 р. | 3500 р. |
| 90-120 сотрудников | 2000 р. | 3500 р. |
| Вид аудита | Стоимость услуги |
|---|---|
| Аудит локальных нормативных актов | от 2500 р.за 1 документ объемом до 10 стр., 5500 руб.за 1 документ свыше 10 страниц |
| Полный аудит | стоимость услуги складывается из стоимости аудита ЛНА и стоимости сплошного кадрового аудита исходя из численности компании (указана в таблице выше) |
Возможен дистанционный вариант проведения аудита кадровой документации
Если хотите разобраться, нужен ли вам аудит и с чего начать, просто напишите. Я на связи и всегда открыта к диалогу 🤝 info@hrhd.ru
Не знаете, какой аудит вам нужен? Ничего страшного. Просто позвоните — на бесплатной консультации разберемся вместе и подберем оптимальный вариант 🤝 +79301253135
Мой Telegram-канал: здесь живет то, что не попадает в посты. Подписывайтесь 🌿 https://t.me/HresHdev