Аудит кадровой документации

Аудит кадровой документации

Ваш бизнес работает, вы растите прибыль, строите планы… А кадры не подведут?

Знаете, в чем главный риск для компании сегодня? Даже не в налогах. В документах. Одна неверная строчка в трудовом договоре, одна забытая подпись — и завтра это может обернуться штрафом, судом или головной болью с проверяющими.

Административная, материальная, а иногда и уголовная ответственность — это не страшилки, а реальность для тех, кто упустил кадровый учет из виду.

Как этого избежать? Есть простой и надежный способ — кадровый аудит.

Что это такое? Это бережная и профессиональная проверка ваших документов: всё ли в порядке, нет ли скрытых «мин», которые могут сработать в самый неподходящий момент.

Когда стоит проверить себя:

🔹 Если скоро проверка (ГИТ, прокуратура, военкомат) — лучше встретить её во всеоружии

🔹 Если уходит или приходит новый кадровик — чтобы ничего не потерялось при передаче дел

🔹 Если просто хотите спать спокойно и не бояться внезапных штрафов

🔹 Если законы поменялись, а вы не уверены, что успели под них подстроиться

Забота о себе любимом:

Аудит — это не про «как бы чего не вышло». Это про вашу уверенность, что бизнес защищен. Что вы не заплатите лишнего. Что ваша репуция останется чистой.

Хотите проверить, всё ли в порядке? Я помогу — мягко, по-человечески и без лишней бюрократии.

Как проходит аудит кадровой документации: пошагово

Аудит кадровой документации — это не проверка со строгим лицом и указкой. Это бережный разбор ваших документов, чтобы найти точки роста и убрать риски. Вот как это выглядит поэтапно:

1. Смотрим, все ли документы на месте На этом этапе мы просто проверяем, есть ли у вас полный комплект обязательных кадровых документов. Трудовые договоры, приказы, локальные акты — всё то, что должно быть в компании по закону. Если чего-то не хватает, отмечаем.

2. Проверяем, дружат ли документы с законом Здесь мы внимательно читаем ваши документы и смотрим, нет ли в них формулировок, которые противоречат трудовому законодательству. Иногда одно неосторожное слово в договоре может потом создать проблемы. Лучше найти и поправить это заранее.

3. Оцениваем, как ведется учет Смотрим на порядок в документах: правильно ли заполняются трудовые книжки, личные карточки, табели, графики отпусков. Тут важна аккуратность — именно в таких деталях чаще всего прячутся ошибки.

4. Сверяем реальность с инструкциями Бывает, что в документах написано одно, а в жизни сотрудники делают по-другому. Мы проверяем, соблюдаются ли внутренние правила на практике. Если есть расхождения — фиксируем.

5. Готовим отчет и план действий После проверки вы получаете не просто список ошибок, а понятный отчет с выводами. А главное — четкие рекомендации: что и как поправить, чтобы привести документы в порядок и спать спокойно.

Что в итоге: Вы точно знаете, в каком состоянии ваш кадровый учет. У вас на руках дорожная карта: что исправить, чтобы избежать штрафов и чувствовать себя уверенно при любой проверке.

Без паники, без сложных терминов — просто, понятно и с заботой о вашем бизнесе 🌿

Виды аудита кадровой документации

Виды аудита кадровой документации Описание
Аудит локальных нормативных актов (ЛНА) компании проверка всех обязательных ЛНА (например, Правила внутреннего трудового распорядка, штатного расписания, Положения по системе оплаты труда и т.д.)
Выборочный аудит кадровой документации проверка документов кадрового учета по 50% сотрудников компании за период 1 год (например, трудовой договор, дополнительные соглашения к трудовому договору, приказы и т.д.).
Сплошной кадровый аудит проверка документов кадрового учета по 100% сотрудников компании за период 1 год (например, трудовой договор, дополнительные соглашения к трудовому договору, приказы и т.д.)
Полный кадровый аудит проверка локальных нормативных актов (ЛНА) компании – проверка всех обязательных ЛНА (например, Правила внутреннего трудового распорядка, штатного расписания, Положения по системе оплаты труда и т.д.). Проверка документов кадрового учета по 100% сотрудников компании за период 1 год (например, трудовой договор, дополнительные соглашения к трудовому договору, приказы и т.д.)

Стоимость услуги аудит кадровой документации

Количество сотрудников Выборочный КА (за 1 сотрудника) Сплошной КА (за 1 сотрудника)
до 10 сотрудников 2500 р. (не менее 25 000 р.) 4000 р. (не менее 40 000 р.)
11-25 сотрудников 2000 р. 3500 р.
26-50 сотрудников 2000 р. 3500 р.
51-90 сотрудников 2000 р. 3500 р.
90-120 сотрудников 2000 р. 3500 р.
Вид аудита Стоимость услуги
Аудит локальных нормативных актов от 2500 р.за 1 документ объемом до 10 стр., 5500 руб.за 1 документ свыше 10 страниц
Полный аудит стоимость услуги складывается из стоимости аудита ЛНА и стоимости сплошного кадрового аудита исходя из численности компании (указана в таблице выше)

Возможен дистанционный вариант проведения аудита кадровой документации

Если хотите разобраться, нужен ли вам аудит и с чего начать, просто напишите. Я на связи и всегда открыта к диалогу 🤝 info@hrhd.ru

Не знаете, какой аудит вам нужен? Ничего страшного. Просто позвоните — на бесплатной консультации разберемся вместе и подберем оптимальный вариант 🤝 +79301253135

Мой Telegram-канал: здесь живет то, что не попадает в посты. Подписывайтесь 🌿 https://t.me/HresHdev