Наставничество по новым правилам с 1 марта 2025 г.

Наставничество не является чем-то новым в российских компаниях. Есть сферы, где наставничество является обязательным по закону. Данная система работы особенно актуальна для производственных компаний. По опыту работы на проектах и аудитах у клиентов-производственников я расскажу об основных ошибках внедрения процесса наставничества. Давайте обратимся сначала к документальному оформлению процесса наставничества.

Выделю основные ошибки:

• наставничество не урегулировано в ЛНА;
• не определен статус наставляемого, наставника, порядок его назначения;
• не разработана программа наставничества, нет точек контроля, документы по итогам наставничества не заполняются.

К сожалению, часто к процессу наставничества в компаниях подходят формально, назначенный наставник воспринимает свой статус и задачи перед наставником как дополнительную нагрузку, которая отнимает рабочее время. Отсутствует планирование процесса наставничества, хаотично ставятся задачи, отсутствует контроль и оценка работы наставника и наставляемого.

Но вместе с тем, процесс наставничества играет огромную роль в процессе адаптации новичка. От качества адаптации зависит быстрота входа в бизнес-процессы компании, удовлетворенность новичка, производительность его труда. Наставничество особенно актуально в тех компаниях, где нужны высокие профессиональные компетенции в узкой сфере.

Разберемся как документально оформить наставничество. Наставничество необходимо закрепить в коллективном договоре или локальном нормативном акте компании (ч.1ст.8, ч.1 ст.9, ч.1 ст.22 ТК РФ). В этом документе необходимо прописать цели и задачи наставничества, порядок назначения наставника, статус, права, обязанности и ответственность наставляемого работника и наставника, порядок оплаты наставничества, регламентировать процесс наставничества. В ТК РФ не урегулирован вопрос назначения наставника. Если данную функцию будет выполнять работник компании (в данном случае будет увеличение объема работ), то необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору (ч.1,2 ст.60.2 ТК РФ). Если же в трудовом договоре сотрудника прописано что он выполняет функцию наставника, то заключать дополнительное соглашение к ТД нет необходимости (в данном случае наставничество входит в трудовую функцию работника).

Необходимо также оформить приказ о назначении наставника. Установленной формы приказа нет. В приказе необходимо указать: ФИО и должность работника за которым закрепляете наставника, ФИО и должность работника которого назначаете наставником, период наставничества, доплату за наставничество. Если работник будет выполнять наставничество наряду с другими обязанностями постоянно, вы можете внести изменения в его трудовую функцию, дополнив ее такой обязанностью. В этом случае рекомендуем увеличить размер зарплаты. Это позволит вам избежать судебного спора с работником.

• если в ТД функция наставничества предусмотрена изначально, то дополнительную надбавку можно не прописывать. Наставничество в данном случае входит в трудовую функцию работника, за которую он получает заработную плату согласно ТД (ч.1 ст.15, ч.2 ст.57, ч.1 ст.129, ч.1 ст.135 ТК РФ).
• если наставничество возлагается как дополнительная функция (увеличение объема работ) размер доплаты необходимо определить по соглашению с работником с учетом содержания и объема такой работы (ч.1,2 ст.60.2, ст.151 ТК РФ). Доплата может быть в фиксированной сумме или в процентах от оклада наставника.

Особенности регулирования труда наставников закреплены в Трудовом кодексе РФ (ст. 1 Федерального закона от 09.11.2024 N 381-ФЗ).

1. С 1 марта 2025 г. размеры и условия осуществления выплат за наставничество могут устанавливаться в ЛНА работодателя (ч.4 ст.351.8 ТК РФ).
2. В ТД или дополнительном соглашении наставнику необходимо указать (ч.2,5 ст.351.8 ТК РФ):

• содержание, сроки и форму выполнения такой работы;

• размеры и условия оплаты наставничества с учетом содержания и (или) объема этой работы. Размеры и условия осуществления выплат должны соответствовать системам оплаты труда работодателя и быть не хуже тех, которые установлены нормативными правовыми актами, соглашениями в соответствующей сфере.

Работодатель может досрочно отменить поручение о наставничестве, необходимо предупредить работника не позднее чем за три рабочих дня. Работник также может отказаться от наставничества (ч.6 ст.351.8 ТК РФ).

административная ответственность по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ - за нарушение требований по выплате надбавки наставнику, для которого наставничество является дополнительной работой;

административная ответственность по ч. 1 ст. 5.31 КоАП РФ - если вы нарушили положение коллективного договора или соглашения (например, отраслевого), где установлен порядок наставничества в вашей организации.