Каким образом привлечь работника к материальной ответственности?

Установленной формы акта нет, документ можно оформить в произвольной форме. Также можно оформить акт о результатах инвентаризации, ревизии или другой проверки, если обнаружена недостача имущества или денежных средств. Можно использовать унифицированную форму акта. В акте необходимо обязательно указать дату, время и обстоятельства обнаружения ущерба. Результат проверки установит факт недостачи имущества, оборудования, денежных средств.

Комиссия создается приказом по организации. В приказе необходимо указать цель, краткое описание происшествия, назначить членов комиссии. Длительность проверки определяет работодатель. Приказ подтвердит, что работодатель начал расследование причин, по которым возник ущерб и соблюдает процедуру привлечения к материальной ответственности (часть 1 ст.247 ТК РФ).

Вручить работнику письменное уведомление о необходимости предоставить объяснения о причинах происшествия. В запросе необходимо указать дату и время происшествия, причину запроса объяснений. Письменное объяснение работника позволит объективно оценить причины возникновения ущерба и степень вины работника. Данный шаг подтвердит соблюдение процедуры привлечения к материальной ответственности (часть 2 ст.247 ТК РФ). Если работник откажется давать объяснения или попросту не отреагирует, необходимо оформить акт об отказе от предоставления объяснений.

Необходимо составить акт по итогам расследования с подробным описанием. В акте необходимо указать что случилось, кто виноват, размер ущерба и документы, которые подтверждают ответственность сотрудника. Если виноваты несколько сотрудников, то комиссия должна установить степень виновности каждого и распределить размер ущерба на каждого сотрудника. Акт можно составить в произвольной форме, так как утвержденной формы акта нет. А документе необходимо также подтвердить, что отсутствуют обстоятельства, которые исключают материальную ответственность работника (ст.239 ТК РФ).

Необходимо оформить документы:

• Приказ о привлечении к материальной ответственности. Приказ необходимо подготовить в течение одного месяца с даты, когда было оформлено заключение комиссии о проверке. Какой вид материальной ответственности выбрать – полная или ограниченная будет зависеть от результатов проверки и причин произошедшего.
• Соглашение о добровольном возмещении ущерба. Данный документ необходим если сумма ущерба превышает среднемесячный заработок, а работник согласен выплатить данную сумму или восстановить поврежденное имущество (ч.4,5 ст.248 ТК РФ).
• Исковое заявление о взыскании материального ущерба. Если работник не согласен с взысканием или прошел месячный срок со дня установления причин ущерба, то работодатель вправе взыскать ущерб в суде (ч.1,2 ст.248 ТК РФ). Взыскать с работника материальный ущерб в полном объеме получится только случаях, которые перечислены в статьях 242,243 ТК РФ. В остальном сотрудника можно привлечь только к ограниченной материальной ответственности и взыскать ущерб в размере его среднемесячного заработка (ст.241 ТК РФ).