Как указать условия оплаты в трудовых договорах, чтобы не получить претензию от ГИТ или иск от работника.

Закон предъявляет разные требования к тому, как указывать части заработной платы и ее выплаты в трудовом договоре. Если укажите их не верно, то ГИТ оштрафует, а с работником могут возникнуть споры.

Разберем как в трудовом договоре указать размер оклада или тарифной ставки:

В трудовом договоре указывайте конкретный размер оклада или тарифной ставки сотрудника (дневной, часовой), абз.5 ч.2 ст.57 ТК РФ. В случае применения сдельной системы оплаты труда пропишите в трудовом договоре сдельную расценку за единицу продукции. Нельзя указывать вилку окладов, писать, что оклад и тарифная ставка устанавливаются согласно штатному расписанию, либо что оклад равен МРОТ не указывая размер. Работник должен видеть конкретный размер заработной платы, иначе ГИТ оштрафует компанию на 50 000 р. (ч.1 ст.5.27 КоАП). В период испытательного срока работника нельзя установить ему оклад или тарифную ставку ниже, чем в штатном расписании. В период испытательного срока работник имеет те же права и гарантии, что и остальные сотрудники (ч.3 ст.70 ТК РФ). Если укажите оклад или тарифную ставку в меньшем размере, работник может обратиться в суд и вам придется выплатить разницу за весь период испытательного срока и денежную компенсацию за задержку заработной платы. Если работник трудится не на полную ставку, необходимо написать, что оплата труда производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ (ч.3 ст.93, ч.1 ст.285 ТК РФ). Рекомендую указать полную сумму оклада по штатному расписанию для полной ставки, и ту ее часть, которую будете платить сотруднику за работу на условиях неполного рабочего времени или за выполненный объем работы. Иначе через суд работник сможет требовать выплатить полную сумму, которую указали в трудовом договоре.

Как правильно указать компенсационные выплаты?

Доплаты и надбавки компенсационного характера выплачиваются, если условия труда работника отличаются от нормальных. В локальном нормативном акте организации (например, в Положении об оплате труда) необходимо прописать систему доплат и надбавок, их размер и условия выплаты. Например, если сотрудник работает во вредных или опасных условиях труда, укажите в трудовом договоре доплату, которую будет получать работник, указывать конкретный размер такой выплаты ТК не требует. Можно их перечислить в договоре, сделать ссылку на локальный акт, где вы предусмотрели размер и порядок их выплат. С указанными документами необходимо обязательно ознакомить работника под подпись.

Как правильно указать стимулирующие выплаты?

Размеры, условия и порядок выплат доплат, надбавок стимулирующего характера, премий и иных поощрительных выплат необходимо подробно указать в локальном акте. В трудовом договоре достаточно сделать ссылку на этот локальный нормативный акт. Кроме того, если выплаты зависят от результатов работы сотрудника, подразделения, компании, предусмотреть заранее их размер в трудовом договоре невозможно. ВАЖНО: если пропишите стимулирующую выплату как составную часть заработной платы, то платить ее придется всегда, даже если сотрудник работает плохо или получил дисциплинарное взыскание (апелляционное определение Смоленского областного суда от 03.10.2012 г. по делу №33-3116). Рекомендую прописать премию в договоре как негарантированную выплату, которую работодатель вправе платить при достижении определенных показателей, которые установили в локальном нормативном акте. Так вы сможете не платить премию или снижать ее. Такое условие в трудовом договоре не противоречит Трудовому кодексу (письмо Роструда от 18.12.2024 г. №3251-6-1). С локальным нормативным актом необходимо работника ознакомить и учитывать выполняет ли сотрудник условия премирования.

Способ выплаты заработной платы:

В трудовом кодексе предусмотрено два способа выплаты заработной платы- наличными в кассе или в безналичном порядке через банк (ч.3 ст.136 ТК РФ). В трудовом договоре с работником необходимо прописать общую формулировку что сотрудник получает заработную плату в безналичном порядке на банковскую карту на основании заявления. В трудовом договоре не нужно указывать банк, реквизиты счета или карты. Вы не сможете лишить работника права поменять банк, он сможет в любое время поменять банк, карту или счет для выплаты заработной платы (ч.3 ст.136 ТК РФ). Иначе придется заключать допсоглашения каждый раз, когда сотрудник решить поменять банк.

Сроки выплаты заработной платы:.

Дни выплаты заработной платы предпочтительнее указать в ПВТР, а в трудовых договорах сделать ссылку на ПВТР. Ведь если коллективного договора в организации нет, а трудовой договор регулирует отношения с конкретным работником, вариант только ПВТР. Заработную плату платите не реже, чем каждые полмесяца. Конкретную дату выплаты устанавливайте не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода за который ее начислили (ч.6 ст.136 ТК РФ).