Как грамотно уволить сотрудника, который не справился с работой на испытательном сроке?

Как подтвердить, что работник не справился с работой на испытательном сроке и не подходит для дальнейшей работы? Такой вопрос наверняка возникал у вас и многие строили в голове целую цепочку действий по увольнению сотрудника, не прошедшего испытательный срок. Подтверждать ошибки в работе такого сотрудника дисциплинарными взысканиями теперь не нужно – Конституционный суд посчитал это лишним.

1. Работодателю важно перечислить и зафиксировать все, что нарушил работник (ч.1 ст.71 ТК РФ). Работник должен письменно ознакомиться с документами, которые регламентируют его работу. Например, это могут быть: должностная инструкция, регламент работы, положения и инструкции. Если на данных документах нет подписи работника о том, что он ознакомлен и согласен с документом, убедить суд в его обязанности выполнять данные задачи будет сложно. На примере определения Московского городского суда от 25.11.2022 №33-43758/2022 вы сможете в этом убедиться (суд поддержал работницу, которая утверждала, что не должна была выполнять обязанности, за которые ее уволили, так как ее подписи на должностной инструкции не было).

Если должностную инструкцию/регламентирующие его работу документы работник не подписал, с работой не справляется, не ссылайтесь на эти документы в качестве основного аргумента. Приведите другие доказательства того, что работник не справился с работой: письменные задания (в том числе задачи, поставленные путем направления по электронной почте) в которых будет видна специфика его работы, нарушение локальных нормативных актов. Подтвердить функционал, который должен выполнять работник, можно с помощью квалификационных справочников и профстандартов.

2. Многие работодатели, с целью обосновать увольнение сотрудника на испытательном сроке, привлекают его к ответственности за имеющиеся нарушения. НО! Конституционный суд (определение от 08.12.2022 г. №3215-О) заявил, что взыскания не влияют на законность увольнения за не пройденное испытание. Увольнение сотрудника, который не прошел испытательный срок, не может быть отнесено к дисциплинарным взысканиям. Никакие процедурные моменты, с этим связанные, работодатель соблюдать не должен. Для того, чтобы работодатель посчитал что работник не справился с заданием, не нужно совершать виновные/противоправные действия. Работник может просто не справляться с порученными заданиями в силу уровня компетенций, знаний, навыков.

3. Главный документ для увольнения сотрудника, который не справился с работой, это уведомление, в котором будет указано с чем конкретно сотрудник не справился. Необходимо проинформировать сотрудника о том с чем конкретно он не справился (например, задачи, не выполненные в срок, или просто не выполнен план продаж, результат, который был прописан вместе с постановкой задачи, не достигнут, не выполнен). О том, насколько подробно писать о данных фактах, как оценить результаты испытания закон не регламентирует. Он установил лишь требование проинформировать о них работника (определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 23.11.2021 г.по делу №88-25924/2021).

4. Предупредить работника о том, что он не справился с испытанием, нужно не менее чем за три дня (ч.1 ст.71 ТК РФ). Если вы опоздаете на один день с уведомлением, на правомерность увольнения это, скорее всего, не повлияет. Судьи считают, что информация в уведомлении должна позволить сотруднику, в случае несогласия с решением работодателя, сформулировать свои возражения. Если у сотрудника была такая возможность, то из-за этого незаконным увольнение не признают (п.20 Обзора практики, утв. Президиумом Верховного суда от 09.12.2020 г.) НО если уведомите сотрудника в день увольнения, то суд посчитает это нарушением. Необходимо внимательно относиться к срокам уведомления работника о предстоящем увольнении и содержанию данного уведомления.